人材紹介システムのおすすめ10選｜機能や料金を徹底比較

人材紹介システムの導入を検討しているものの、「どのシステムがいいの？」「費用はどれくらいかかるの？」と疑問に思っている方も多いでしょう。人材紹介事業を行う際は、候補者の管理やマッチング、進捗管理などをサポートするシステムを導入すると業務を効率化できます。

本記事では、おすすめの人材紹介システムを紹介しています。今後、人材紹介システムの導入を検討されている担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

人材紹介システムとは？

人材紹介システムは、人材紹介ビジネスをサポートする業務支援ツールです。顧客との取引履歴や求職者情報など、人材紹介に関するあらゆる情報を一元管理できます。

従来のExcelやスプレッドシートなどを用いた情報管理は、「最新のデータが分からない」「管理コストが高い」など、多くの問題がありました。しかし、人材紹介システムを導入することであらゆる情報や必要書類の管理コストが軽減され、業務の効率化や高速化が期待できます。

人材紹介システムでできること

人材紹介システムを導入することで、人材紹介に関するあらゆる業務の効率化や生産性向上が期待できます。

以下、代表的な機能を6つご紹介します。

・求職者情報の管理
・求人情報の管理
・選考状況の管理
・売上や入金の管理
・求職者情報や営業活動の分析
・請求書などの書類作成

それぞれ詳しく解説していきます。

求職者情報の管理

面談内容の議事録や求人票の送付、内定承諾書のやり取りなど、求職者のあらゆる情報をシステム内で一元管理できます。企業と求職者のコミュニケーションコストを減らすことにより、業務の効率化や売上の増加が期待できます。

また、求職者は業務効率化によって希望に合った求人を見つけやすくなり、満足度向上にもつながるでしょう。

求人情報の管理

企業が公開している求人情報の中からポジションや業務内容、年収などを考慮し、希望の求人を検索したり求職者に紹介したりできます。多数の求人を求職者に紹介しやすくなり、マッチング率の増加が期待できます。

選考状況の管理

企業や求職者の採用状況など、個人単位の詳細なデータもシステム内で一元管理できます。選考情報がひと目で分かるので、その都度情報を探す必要がありません。

さらに、企業と求職者間のメールや電話のやり取りは履歴として残せるので、お互いのミスマッチ防止に役立ちます。

売上や入金の管理

人材紹介手数料や入金見込み状況など、売上や入金の管理をシステムで一元管理できます。金額を数値化することで、さらなる売上の向上や弱点の洗い出しが可能です。

売上や入金の記録はシステム内に取引履歴が残るため、対応漏れや入金ミスなどの防止にもつながります。

求職者情報や営業活動の分析

保存した求職者情報や営業活動の記録は、システム内で分析することも可能です。業務の課題を可視化することで、企業の問題改善につながりやすくなります。

また、収集した各データはレポートとして出力できるので、課題改善や売上予測に役立てられます。

請求書などの書類作成

人材紹介システムでは、契約書や請求書などの書類も自動で作成が可能です。難しい操作が苦手な人でも簡単に書類を生成できるので、業務効率化が期待できます。

複数の帳簿や書類の作成が必要な場合は、システムの専用テンプレートを活用するとスムーズに書類の作成ができます。

人材紹介システムを導入するメリット

人材紹介システムを導入することで、業務効率化や情報の管理、セキュリティリスクの軽減など、人材紹介業務に付随するあらゆる業務を円滑に進められます。

人材紹介システムを業務に導入するメリットは、主に以下の3つが挙げられます。

・業務を効率化できる
・情報を網羅的に管理できる
・セキュリティリスクが少ない

それぞれ詳しく解説していきます。

業務を効率化できる

人材紹介システムを導入することで、業務効率化が期待できます。求職者や求人情報の管理、企業と求職者のマッチングなど、人材紹介ビジネスに付随する業務全般の一元管理が可能だからです。

ほかにも、書類の自動発行機能を使用すれば、人材紹介業務に付随した契約書や請求書なども効率的に処理できます。

情報を網羅的に管理できる

人材紹介業務は幅広い情報を取り扱うため、データを網羅的に管理する機能はかかせません。求職者や求人などの情報は、社内の担当者間で共有する場面もあるでしょう。

人材紹介システムを導入すれば情報の共有や管理を簡単に行えるため、共有漏れや認識ミスなどの防止につながります。

セキュリティリスクが少ない

人材紹介システムは情報をクラウド上に保管できるため、セキュリティリスクを減らせるメリットもあります。とくに人材紹介業務は求職者や顧客情報などの機密情報を多く取り扱うので、管理体制の不備による情報漏洩は許されません。

なお、セキュリティリスクを減らすためにも、以下は必ず確認しておきましょう。

・アクセス制限機能
・2段階認証
・個人情報の取扱い基準を証明するPマーク（プライバシーマーク）の保有

人材紹介システムのおすすめ10選

人材紹介システムは、機能や費用、操作性など、ツールによってさまざまな特徴があります。

おすすめの人材紹介システムは以下の通りです。

・FalconDB（アルサーガパートナーズ株式会社）
・CAREER PLUS（株式会社ブレイン・ラボ）
・MatchinGood（株式会社ブレイン・ラボ）
・PORTERS Agent（ポーターズ株式会社）
・AcseoDB（株式会社 acseo）
・CROSS NAVI（ユニテックシステム株式会社）
・プレースメントナビ（ユニテックシステム株式会社）
・エージェントリンク（株式会社プログレート）
・VINCERE（HiringBoss Holdings Pte.,Ltd）
・CastingONE Lite（​株式会社CastingONE​）

それぞれの特徴を解説していきます。

FalconDB（アルサーガパートナーズ株式会社）

「FalconDB」は、アルサーガパートナーズ株式会社が運営する、人材紹介会社に特化した業務効率化ツールです。

登録は基本情報登録と会社情報登録の最短2ステップで完了するので、手間をかけずに導入できます。また、求職者数1,000名未満の企業であればシステムを無料で使用できるため、少人数のスタートアップ人材会社にもおすすめです。

CAREER PLUS（株式会社ブレイン・ラボ）

「CAREER PLUS」は、株式会社ブレイン・ラボが運営する人材紹介業務に特化した業務効率化ツールです。

業務設計や活用方法を営業担当がサポートしてくれるので、はじめて導入する場合でも手間をかけずに利用できます。加えて、スタートアップから大手企業まで、豊富な導入実績がある点も魅力です。

MatchinGood（株式会社ブレイン・ラボ）

「MatchinGood」は、株式会社ブレイン・ラボが運営する人材派遣向けのクラウド型業務管理システムです。派遣向けシステムで唯一、人材紹介と人材派遣の求人、求職者情報を同一システム上で管理できる機能を備えています。

専任コンサルタントによる初期設定と導入支援も行っているので、はじめてシステムを導入する際も安心して利用できます。

PORTERS Agent（ポーターズ株式会社）

「PORTERS Agent」は、ビジネスクラウドシステムにおいて国内No.1シェアの人材紹介システムです。

業務フローを標準化することで日々の業務が型化され、ビジネスの生産性向上につながります。また、求人情報をPORTERSに連携させることで情報の一元管理が可能になり、業務効率化が期待できます。

AcseoDB（株式会社 acseo）

「AcseoDB」は、株式会社acseが運営するクラウド型の人材紹介システムです。

初期費用無料や2週間のお試し期間など、導入から活用までのハードルの低さが魅力です。機能面は書類の自動PDF保存機能や個人情報の暗号化管理など、人材紹介ビジネスをサポートする豊富なコンテンツが備わっています。

CROSS NAVI（ユニテックシステム株式会社）

「CROSS NAVI」は、労務管理代行と1日単位のパート・アルバイトの日々紹介に特化したクラウドサービスです。

受注管理やスタッフ管理、請求管理など、人材ビジネスをサポートする豊富な機能が魅力です。また、人材紹介と労務管理を1つのシステムに集約しているので、効率的な業務を可能にします。

プレースメントナビ（ユニテックシステム株式会社）

「プレースメントナビ」は、シンプルな操作感が特徴の人材紹介管理システムです。

人材の就業条件や業務実績、所持資格などを考慮して、クライアントの要望にあった人材を選定できます。また、紹介管理機能と派遣管理機能がひとつのシステムに統合されているので、効率的な運用が可能です。

エージェントリンク（株式会社プログレート）

「エージェントリンク」は、株式会社プログレートが運営するASP（アプリケーション・サービス・プロバイダ）人材紹介システムです。

サーバーの管理や保守費用、導入作業などのイニシャルコストが不要なので、企業規模に関わらず利用しやすい体制が整っています。また、インターネット環境があれば特定のソフトウェアをインストールせずに使用できるので、場所を問わずに業務を行えます。

VINCERE（HiringBoss Holdings Pte.,Ltd）

「VINCERE」は、世界各国に拠点をおくHiringBoss Holdings Pte.,Ltdが運営する人材紹介システムです。

基本業務をカバーする「VINCERE Core」や、求人や顧客、候補者などの情報を利用者の使いやすいようにカスタマイズできる「VINCERE Engage」など、人材紹介業務をカバーする5つのモジュールが用意されています。加えて、世界50ヵ国、2,000社以上で利用されており、豊富な導入実績も魅力です。

CastingONE Lite（​株式会社CastingONE​）

「CastingONE Lite」は、株式会社CastingONEが運営する人材派遣事業に特化したクラウド型システムです。新規採用・既存スタッフの掘り起こし・スタッフ定着の3つの方向からアプローチし、売り上げと利益の最大化が期待できます。

さらに、情報の一元管理によるペーパーレス化やシンプルな操作感で、業務効率化を実現します。

人材紹介システムを選ぶ際のポイント

人材紹介システムを選ぶ際は、導入費用と長期的な効果を考えて自社の利益になるシステムを導入する必要があります。

人材紹介システムを選ぶ際のポイントは、主に以下の3つが挙げられます。

・費用内でどのくらいサービスを受けられるか
・長期的に利益が見込めるか
・導入時にデータを移行できるか

それぞれ詳しく解説していきます。

費用内でどのくらいサービスを受けられるか

費用内でのサービス内容は選定するシステムによって異なるので、事前に確認しておきましょう。例えば月額費用内で全ての機能を利用できる場合もあれば、1ユーザーごとに追加料金がかかったり、勤怠管理システムや外部連携機能など一部のオプション機能に追加費用がかかったりする場合もあります。

システムによっては体験版の配布や無料体験を実施している場合もあるので、うまく活用すれば失敗のリスクを減らせます。

長期的に利益が見込めるか

システム導入の際は、長期的に利益が見込めるシステムなのか考えて導入する必要があります。導入にかかる費用は初期費用のほかにも、定期的にかかるランニングコストやシステム導入に付随した人件費の発生も考えられます。特にランニングコストが大きいと、利益が想定よりも少なくなる可能性もあるでしょう。

短期的な利益だけを追うのではなく、導入目的や企業規模と照らし合わせて最適なシステムを導入しましょう。

導入時にデータを移行できるか

新システム導入時に、既存の顧客情報や求人情報などのデータをスムーズに移行できるかも確認するべきポイントです。外部連携がとりづらいシステムを導入した場合は、膨大な導入作業や多額の移行費用がかかることも考えられます。

システム導入直後は通常業務を行えるまでに時間を要することを念頭において、余裕をもった導入プランの構築が必要です。

人材紹介システムは機能や料金を比較して自社に合ったものを選ぼう

人材紹介システムの概要やおすすめの人材紹介システムを紹介しました。人材紹介システムはツールごとに費用や機能が異なるため、自社の目的に合ったシステムの導入が大切です。

システムによっては無料トライアルを実施している場合もあるので、導入を考えている方は複数のシステムを比較検討してみてください。

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